www.makroekonomia.fora.pl

administrator

Informacje na temat konferencji z Panią Minister Elżbietą Bieńkowską zaplanowanej na 18 maja 2009

administrator

link do modelu Hermin (przesłał Adrian)
[link widoczny dla zalogowanych]

Konrad · Dołączył: 23 Mar 2009 Posty: 2 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Garść informacji o konferencji po konsultacjach z asystentem p. Minister :

1. Pani Minister nie bedzie korzystac z projektora - wystapienie w formie
wykladu.

2. Pani Minister nie planuje zostac na noc w Krakowie

3. Nie bedzie kwestii zwrotow kosztu podrozy - Pani Minister przyjedzie
samochodem.

4. Nie jest wymagane wyslanie oficjalnego zaproszenia, bo wydarzenie jest juz wpisane w kalendarz.

Pani Minister prosi także o wyslanie Agendy spotkania kiedy bedzie gotowa, oraz informacji kto bedzie na wykladzie - nawet jesli nie zabierze glosu - rektor, wladze samorzadowe itd.

I co do czasu wystapienia - wiem ze Pani Minister bardziej sklania sie ku 30 minutom niz 45. Poza tym asystent p. Minister zasugerowal usunięcie pytajnika z tematu konferencji, ale przyznaje sie, że nie do konca wyczulem czy byl to zart czy sugestia Smile

Pozdrawiam

mdabrowski · Dołączył: 18 Mar 2009 Posty: 21 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Kancelaria Rektora potwierdziła dzisiaj (29 kwietnia), że Pan Rektor spotka się przed wykładem z Panią Minister. Proszę o uwzględnienie tego w agendzie spotkania (ok. 15-20 minut przed wykładem). Po wykładzie proszę wpisać obiad.

mdabrowski · Dołączył: 18 Mar 2009 Posty: 21 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Decyzją Pana Rektora wykład Pani Minister odbędzie się w Starej Auli. Kancelaria Rektora już zarezerwowała salę.

Jakub Janus · Dołączył: 14 Mar 2009 Posty: 53 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Dzisiaj zaniosłem pismo z prośbą o przyznanie środków na druk plakatów do Pana Prorektora Chochoła. Dwukrotnie próbowałem go zastać osobiście, niestety nie powiodło się i, pismo powinno być do odebrania jutro. Potem zostaje tylko (albo aż) zbiurokratyzowany wniosek, ale o tym będę informował w miarę postępów.

Sebastian Wiśniowski · Dołączył: 16 Mar 2009 Posty: 16 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Plakaty już mamy wydrukowane i podbite. Prawdopodobnie już dzisiaj zawisną (:O) na uczelni.
Na przyszłość musimy pamiętać o tym, że:

Aby organizować konferencję niezbędne jest zgłoszenie wniosku elektronicznego na stronie:
[link widoczny dla zalogowanych]

Ponadto, musimy informować dział promocji jak najwcześniej o konferencji oraz trzeba mieć pieczątke/zgodę z pokoju 122 w B głównym - dział promocji.

Wniosek już wypełniłem.

mdabrowski · Dołączył: 18 Mar 2009 Posty: 21 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Właśnie dowiedziałem się, że wykład Pani Minister odbędzie się w Sali Senackiej. Mam nadzieję, że to już ostateczna decyzja Kancelarii Rektora.

Bartosz Trojnar

dział aparatury- wszystko będzie przygotowane za wyjątkiem laptopa, jeżeli chcemy coś wyświetlać musimy przynieść swojego

parking- w kancelarii powiedziano mi że będzie miejsce dla Pani Minister na parkingu rektorskim. Jest umówiona z Panem Rektorem na kawę w jego kancelarii.

Kwiaty zostały zamówione przez kancelarię.

adrian_burda

a ktos już się zadeklarował do laptopa?

Bartosz Trojnar

Sebastian przyniesie

Michał Wrześniewski · Dołączył: 24 Mar 2009 Posty: 62 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

na stronie sa juz zdjecia z wykladu z p. minister

Jakub Janus · Dołączył: 14 Mar 2009 Posty: 53 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

W związku z tym, że w mijającym tygodniu zamknęliśmy wszystkie formalne kwestie związane z finansowaniem druku plakatów promujących wykład z Panią Minister, poniżej zamieszczam kolejność w jakiej najlepiej dokonywać formalności, które towarzyszą organizacji tego typu wydarzeń:

1. Piszemy podanie do prorektora ds. studenckich (obecnie prof. UEK dr hab. inż. Andrzej Chochół), w którym prosimy o przyznanie kwoty x, na organizację imprezy y (podajemy dokładne przeznaczenie środków, datę wydarzenia, krótki opis oraz (sic!) pulę z jakiej pochodzić mają pieniądze - w naszym przypadku były to środki własne).
2. Wypełniamy wniosek zamówienia poblicznego dostępny na stronach UEK.
3. W pierwszej kolejności zbieramy podpis kogoś z Rady Kół Naukowych (obecnie v-ce prezes ds. finansowych Paweł Kowal) oraz pieczątkę RKN.
4. Wniosek znów zanosimy do prorektora.
5. Odbieramy wniosek i zanosimy do Działu Zamówień Publicznych (2. piętro w budynku głównym) - oni "przejmują" naszą sprawę. Zostawiamy nr telefony i czekamy na odzew.
6. W momencie, w którym odbieramy pozytywnie zaopiniowany wniosek - możemy wydawać do kwoty, o którą wnioskowaliśmy.
7. Po wydaniu pieniędzy, odbieramy fakturę od dostawcy.
8. Fakturę zanosimy do sekretariatu uczelni, gdzie zostaje ona wprowadzona do systemu.
9. Z tyłu faktury piszemy coś w stylu "wydatkowano zgodnie z celami statutowymi KNMiGŚ" lub dowolnie wybrany frazes na to samo wskazujący oraz "pieniądze odbierze (imię, nazwisko)"
10. Wędrujemy do Kwestury (2. piętro w budynku głównym) i przedstawiamy fakturę.
11. Za kilka dni (do tygodnia) przedstawiamy dowód osobisty w kasie uczelni (1. piętro w budynku głównym) i odbieramy pieniądze.

Mam nadzieję, że dzięki tym punktom uda się, przy następnej okazji, zaoszczędzić nieco biegania, pytania i dowiadywania.

Całą procedurę wypadałoby jednak rozpocząć około 3-4 tygodnie przed planowanym wydarzeniem. Very Happy